1.向所科技处提出出国申请。需提供材料如下：
（1）出国请示（团队首席/课题组长和出访人员签字）
（2）邀请函（参加国际会议类的邀请函中需明确所做报告信息）
（3）个人简历
（4）经费预算表
（5）单位证明
（6）日程安排
（7）出国人员名单
2.经院国际合作局OA系统正式行文上报出访计划，经院各级主管部门审核；
3.出访计划审核通过后将出国申请材料在所网上公示，时间为5个工作日；
4.经院国际合作局OA系统正式行文上报出国申请材料，经院各级主管部门审核通过后，由院国合局交流服务处出具出国任务正式批件；
5.持批件到所人事处办理出国备案手续；
6.在院国合局签证办公室办理（或提取）护照。办理护照所需材料如下：
组团出访办照需要提交的材料：
（1）任务批件（原件）
（2）因公临时出国人员备案表（原件）
（3）因公护照申请表（无需提交纸质照片）
（4）身份证、户口本本人页扫描件（JPEG格式，文件大小不超过300KB）
准备好以上材料之后，到院签证办现场采集指纹和签名（一次采集，终身有效）
随团出访办照需要提交的材料：
（1）任务批件（复印件）
（2）任务通知书（原件）
（3）征求意见函（原件）
（4）任务确认件（原件 ）
（5）因公临时出国人员备案表（原件）
（6）因公护照申请表（无需提交纸质照片）
（7）身份证、户口本本人页扫描件（JPEG格式，文件大小不超过300KB）
准备好以上材料之后，到院签证办现场采集指纹和签名（一次采集，终身有效）
7.准备签证材料并提交科技处进行初步审核；
8.提交签证材料至国合局，锚点国合局签证办通过外交部向使馆申请签证；
9.签证办理成功后，由国合局签证办通知出国人员领取签证。
10.出访任务结束后，一周之内将护照归还至院国合局（归还前留存护照个人信息页、签证页、出入境盖章页）；在一个月内提交出访报告给科技处。
